Beste leden
Twee weken geleden lieten we jullie weten dat de opening van de chalet onder de huidige corona-maatregelen een aantal extra uitdagingen met zich meebrengt, waardoor een opening op korte termijn niet haalbaar leek. Heel wat denk-, praat- en organisatiewerk later zijn we heel blij om jullie te kunnen melden dat de chalet terug open zal gaan vanaf maandag 22 juni! Eindelijk tijd voor dat terrasje na de training dus 😊
Voor de hele horeca gelden echter een aantal veiligheidsrichtlijnen en dat is voor ons niet anders. We hebben de indeling van de chalet alvast corona-proof gemaakt en een ‘Reglement voor drinkers, praters en genieters (klanten dus)’ opgesteld. Dit reglement vinden jullie in bijlage. Mogen wij jullie vragen om deze puntjes even aandachtig door te nemen voor je thuis vertrekt en toe te passen tijdens jullie bezoek? Wij rekenen namelijk ook nu weer op jullie om het plezant en veilig te houden voor iedereen.
Rest ons nog de kwestie van de toogdiensten; zonder tooguitbaters kan er uiteraard niet geconsumeerd worden… Zoals altijd wordt van elk toogdienstplichtig lid verwacht dat hij/zij een aantal toogdiensten op zich neemt. Ook nu is dat niet anders, maar dit seizoen dient elk lid slechts 2 in plaats van 3 toogdiensten te doen. Elk nadeel heb zen voordeel hè! Aangezien 22 juni voor iedereen kort dag is, vragen we je om zo snel mogelijk je toogdiensten in te plannen en dit op volgende wijze:
- Voor de snelle beslissers: per mail aan joycepelgrims@hotmail.com uiterlijk op zondag 21 juni
- Voor de iets minder snelle beslissers: op de lijsten in de chalet vanaf maandag 22 juni tot en met zondag 5 juli
- Voor de niet-beslissers: jullie toogdienst zal door de verantwoordelijke zelf ingepland worden na 5 juli. Indien deze wordt ingepland op een moment waarop je niet beschikbaar bent, dien je zelf voor vervanging te zorgen
De toogdiensten die reeds ingepland waren tussen 26 juni en het einde van het seizoen, blijven gewoon staan. Mocht je jouw reeds ingeplande toogdienst(en) toch willen wijzigen, dan kan dit tot en met 21 juni per mail aan joycepelgrims@hotmail.com.
Van 22 tot en met 25 juni zal de toog uitgebaat worden door het TOGS-bestuur, dit geeft ons de mogelijkheid om hier en daar nog wat bij te sturen. We informeren jullie tijdig over de specifieke aandachtspunten die je als tooguitbater in acht moet nemen tijdens jouw dienst.
We werken er hard aan om de chalet corona-proof te kunnen openen en kijken er naar uit om jullie vanaf 22 juni allemaal terug in levende lijve te kunnen zien!
Met enthousiaste groeten
Het TOGS-bestuur
CORONA-PROOF CHALET REGLEMENT VOOR DRINKERS,
PRATERS EN GENIETERS (KLANTEN)
Respecteer te allen tijde de standaard-maatregelen
o Bewaar buiten je eigen bubbel 1,5m afstand
o Was je handen regelmatig
o Nies of hoest in je elleboog
o Blijf thuis als je ziek bent
Volg het circulatiepad
o Ingang via de buitentrap aan de kant van de tennisterreinen
o Uitgang via de buitentrap aan de kant van het voetbalterrein
o Looplijnen binnen worden met pijlen aangegeven
Maak gebruik van het reinigingstafeltje met
o Ontsmettende handgel
o Ontsmettende spray voor de tafels en stoelen
o Papieren doekjes
o Emmer en vod
- Er mag maximum 1 tooguitbater zijn, ook dit is een vrijwilliger dus we rekenen op iedereen om zelf te bestellen aan de toog, glazen terug te brengen en de tafel proper achter te laten
voor de volgende
- Betaal bij voorkeur met Payconic
- Respecteer de sluitingsuren van de chalet
Bij aankomst
- Volg de looplijnen door de kantine naar het terras
- Kies een tafel en zorg dat iedereen aan je tafel een zitplaats heeft. ‘Staande’ klanten zijn niet
toegelaten
- Zijn alle tafeltjes volzet? Zet je dan beneden op het gras of kom later nog eens terug
- Duid een tafelverantwoordelijke aan; hij/zij komt als enige aan de toog om te bestellen of
glazen terug te brengen
- Gebruik indien gewenst de ontsmettende spray op het reinigingstafeltje om je tafel en
stoelen te desinfecteren
Tijdens je bezoek
- Er mogen maximum 10 personen aan 1 tafel zitten
- Bestel in de bestelzone
- De toiletten zijn enkel toegankelijk langs buiten (langs de buitentrap aan de kant van het
voetbalveld). Specifieke aandachtspunten voor het gebruik van het sanitair hangen uit aan de toiletten
- Er mag niemand achter de toog of in de keuken komen tijdens een toogdienst zonder de
toelating van de verantwoordelijke vrijwilliger op dat moment
- Beperk je verplaatsing in de chalet, verplaats je enkel van en naar je tafel en de toiletten - Kinderen mogen niet tussen de tafels heen en weer lopen. Voor hen werd binnen een
kidscorner ingericht en uiteraard lopen, rennen en springen zij op het gras zoveel als ze
willen
o Kinderen tot 12 jaar kunnen in de kidscorner spelen zonder de social distancing-
maatregelen in acht te hoeven nemen
o Het beschikbare speelgoed wordt niet door TOGS ontsmet. Gebruik ervan is dan ook
steeds op eigen verantwoordelijkheid
o Na het spelen dient het speelgoed terug netjes opgeborgen te worden o Kinderen dienen steeds begeleid te zijn door een volwassene
Bij vertrek
- Breng je lege glazen, flesjes, … terug naar de toog (in de terugbreng-zone)
- Maak je tafel proper (gebruik de vod in de emmer op het reinigingstafeltje)
- Zet alle stoelen en tafels terug op hun plaats
Met deze regels openen Ik Dien en TOGS opnieuw de chalet. We rekenen op jullie verantwoordelijkheidszin en gezond verstand door het naleven van bovenstaande regels.